共享食物基金設有健全的公司治理制度，包括定期輪換的董事會及專業顧問團隊，以推動策略發展、監督營運及履行社會使命。
所有董事及顧問均以個人身分參與基金工作。
董事會制度
董事會成員由現任董事推薦，每屆任期兩年，成員來自社會服務、商業及政策等領域，具備多元背景及策略視野。
現屆董事會成員（任期：2025年4月1日至2027年3月31日）
| 梁錦添先生 | 主席｜註冊社工，具深厚社區前線服務經驗 |
| 歐陽寶珍女士 | 創會主席及董事｜致力推動婦女福祉與社會支援政策 |
| 鍾志強先生 | 董事｜資深商界人士，擅長公共政策分析與社會創新 |
高級管理人員
| 郭惠玲女士 | 項目經理｜負責基金整體營運及「食物共享」與「惜食教育」項目執行 |
顧問團
顧問團成員來自社會服務、醫療健康、老年研究及公共營養等領域，為基金策略與項目發展提供意見支持。
（任期：2025年7月1日至2027年6月30日）
| 李昌隆先生 | 註冊社工，關注社區健康及公共健康生活推廣 |
| 鄧愷晴女士 | 註冊社工，專注社區服務及項目推動 |
| 張筱蘭博士 | 人口學及老年學研究專家，參與多項社區健康及長者照顧研究 |
| 梁淑芳醫生 | 兒科專科醫生，關注兒童健康與公共醫療發展 |
| 許麗玲博士 | 營養流行病學及公共衛生營養專家，關心社區飲食與健康行為倡導 |